De retour en salon d’exposition

C’est avec beaucoup de gratitude et d’excitation que nous sommes récemment retourné dans un centre de convention, avec un client, afin de les aider dans la gestion de leur stand d’exposition. Le tradeshow en question ? Vision Expo East à Orlando en Floride.

Ce salon d’exposition était originalement planifié pour mars 2021 au Javits Centre à New York, remis à juin en Floride.

Nous prenons quelques instants pour partager avec vous nos observations sur l’atmosphère positive et l’expérience agréable que nous avons vécue lors de cette foire commerciale. En tant qu’exposant, soyez assuré que vous pouvez de nouveau planifier votre présence en événements professionnels, les centres de congrès sont prêts.

Comme il s’agissait du premier retour à des événements extérieurs en direct depuis le début de la pandémie, nous ne savions pas à quoi nous attendre. En effet, il s’agissait du premier grand salon d’exposition, en présentiel, depuis que l’industrie des événements a connu un recul il y a plus de 14 mois.

Dans l’ensemble, le salon d’exposition a été excellent pour tous les participants, exposants comme visiteurs.

Voici quelques points-clés que nous voulons vous partager afin de vous aider à prendre une décision claire et réfléchie sur votre retour en salon d’exposition avec votre kiosque d’exposition.

L’aire d’exposition

  • Aucun tapis d’allées n’a été installé.
  • Les allées étaient plus larges. Elles sont passées de 10’ à 15’ de largeur.
  • Les principaux acteurs de l’industrie étaient présents.
  • Certains exposants ne se sont pas présentés et d’autres avaient des versions réduites de leur stand d’exposition mais l’industrie était très bien représentée. Cette foire commerciale offrait d’excellentes opportunités pour les acheteurs comme les vendeurs.
  • L’événement était environ 40% plus petit que les éditions précédentes, ce qui était à prévoir. Les exposants ont toutefois profité d’un groupe d’entreprises plus sélectif, à la recherche d’opportunités. Les occasions d’affaires étaient au rendez-vous.
  • Le montage et démontage se sont fait sans heurts et de façon très efficace.

Show room- Back of tradeshow

La sécurité en centre de convention

  • La vérification de la température était obligatoire à l’entrée du salon d’exposition, lors du montage, du salon et du démontage. Les contrôles de température étaient facilement identifiables par un code de couleurs appliqué sur le badge.
  • Le désinfectant pour les mains était facile à trouver et abondant.
  • Il était évident que la sécurité de tous les participants était la priorité centrale.
  • Le Orange County Convention Center avait mis en place des mesures de sécurité évidentes afin de rapidement dissiper les craintes des participants.
  • Le port du masque était obligatoire mais pas toujours suivi. Comme la Floride semble être sortie de la pandémie, le port du masque semblait être plutôt un choix personnel qu’une obligation pendant durant les heures d’ouverture de cette foire commerciale.

Services d’expositions

  • Des frais fixes de manutention du matériel ont été mis en place.
    Qu’est-ce que ça implique ?
    Plus de frais surprise pour la manutention dite ‘’spéciale’’, la manipulation de tapis, les envois multiples, les articles surdimensionnés, etc.
  • Il s’agit d’un changement très bien accueilli dans l’industrie des salons d’expositions professionnels. En lire plus sur les services d’expositions.
  • Tous les services ont été livrés rapidement et comme planifiés, pas d’imprévus.

Il semble que tous les fournisseurs ont repris là où ils s’étaient arrêtés l’année dernière.

Commentaires des exposants

  • Les commentaires des exposants étaient tous positifs. Même si la fréquentation était en baisse, les « bonnes personnes » étaient présentes dans cette foire commerciale. Pour ce qui est de notre client, il a reçu un nombre de commandes équivalent aux salons d’expositions post-pandémie et a été plus que satisfait des résultats.
  • Pour ce qui est des commentaires des autres fournisseurs de stands d’exposition ainsi que des équipes d’installation, tout semblait contrôlé, sécuritaire et efficace.
  • Aucun cas de COVID-19 n’a été signalé à la suite de cet événement.

En conclusion, après le succès de Vision Expo East nous n’avons maintenant aucune crainte à retourner travailler dans un centre de congrès bien géré et sécuritaire. Nous pouvons désormais recommander et même vous encourager à retourner aux tradeshows.

Les salons d’expositions professionnels sont de retour et vont devenir encore plus essentiels à la croissance des entreprises en cette période de reprise économique. Vous devriez à nouveau considérer les salons d’expositions comme une partie essentielle de vos plans de vente et de marketing évènementiel.

Les avantages des salons d’expositions se sont toujours avérés exceptionnels et les opportunités vous attendent.

Les tradeshows sont de retour!