Le monde des salons professionnels en est un de décisions. Certaines sont simples, d’autres beaucoup plus complexes. La plus difficile est probablement de déterminer vos besoins en fait de stands d’expositions. Est-ce que vous devriez acheter ? louer ? Est-ce que vous avez besoin d’un stand sur mesure ? modulaire ? ou encore portatif ?
Prenons quelques minutes pour examiner les principales différences et vous aider à prendre cette décision.
Décision 1: Achat vs location
La première étape est de déterminer si vous devez louer votre kiosque d’exposition ou l’acheter. Plusieurs éléments entre en ligne de compte mais nous conseillons à nos clients de suivre la règle générale suivante :
ACHAT
- Si vous planifiez utiliser votre stand dans 5 à 7 salons différents avec un espace de la même grandeur.
- Si vous vous commettez à la même configuration de kiosque pour les 2 prochaines.
LOCATION
- Si vous planifiez participer à moins de 5 tradeshows.
- Vous n’avez pas pris d’engagement en matière de configuration et de continuité de design.
Décision 2: Sur mesure, portatif ou modulaire
Kiosque sur mesure
Votre signature sur le plancher de tradeshow
- Destiné pour les programmes d’exposition à grands budgets.
- Généralement réservé à l’achat.
- Extrêmement percutant lors de l’événement.
- Conçu pour des kiosques d’exposition très grands.
Bravo, votre décision d’achat vs location est prise.
Maintenant, avez-vous besoin d’un stand d’exposition sur mesure, portatif ou modulaire ?
Voyons les différences et spécifications de chaque option.
Le stand d’exposition sur mesure c’est là qu’on rencontre les gros joueurs.
Votre gestionnaire de salons d’exposition, en partenariat avec votre équipe de vente et marketing, travaillera à développer un stand d’exposition sur mesure qui vous démarquera grandement de vos concurrents.
Votre stand d’exposition sur mesure, c’est votre signature lors de l’événement.
Le plus souvent, vous verrez des affiches suspendues, des boîtes lumineuses rétroéclairées, des postes de travail sur mesure, des bureaux fermés et des comptoirs de réception. Vous pouvez même investir dans des revêtements de sol sur mesure tels que des planchers surélevés, des tapis imprimés ou des planchers de bois.
Un stand d’exposition sur mesure bien conçu attirera plus de clients lors d’une foire commerciale. Vous ne pourrez recréer cette atmosphère avec un kiosque générique incluant quelques logos, une table avec nappe et quelques chaises louées.
Règle générale, les stands personnalisés sont pratiquement toujours un achat et nécessitent un engagement pour quelques années. Engagement envers une taille et une configuration de kiosque déterminé, un ilot ? une péninsule ?
Et si vous n’êtes pas encore prêt pour un stand d’exposition sur mesure ?
Vous pouvez vous tourner vers le kiosque modulaire.
Le kiosque d’exposition modulaire se situe entre le stand sur mesure et le portatif.
Modulaire dans le design, beaucoup plus flexible, facile à reconfigurer et adaptable aux changements de grandeurs d’espaces d’exposition et de configurations.
Stand modulaire
Votre option la plus versatile
- Destiné pour les budgets moyens.
- Disponible en location ou achat.
- Facilement reconfigurable, il s’adapte à tous les salons d’expositions.
- Conçu pour s’adapter à toutes les tailles et espaces de kiosques.
Modulaire dans le design, beaucoup plus flexible, facile à reconfigurer et adaptable aux changements de grandeurs d’espaces d’exposition et de configurations.
Votre fournisseur de stand d’exposition utilise un ‘’système’’ pour la conception et construction de votre stand modulaire. Il existe une variété de ces systèmes sur le marché. Vous devriez consulter votre concepteur de kiosque afin de discuter de vos objectifs et budget afin de déterminer lequel de ces systèmes conviendrait le mieux pour vos besoins.
Un système modulaire très reconnu dans le monde est l’Octanorm. L’Octanorm est basé sur des structures avec extrusions en aluminium qui, en s’imbriquant les uns aux autres, deviennent le squelette de votre stand d’exposition.
Tout comme le châssis d’une voiture, le système de votre stand modulaire tient toutes les pièces ensemble. La couleur de la peinture (les graphiques), les options intérieures (les comptoirs et murs vidéo) et le moteur (les produits, votre personnel) sont ce qui compte vraiment. Votre concepteur de kiosque d’exposition construira votre véhicule modulaire avec comme base, le système sélectionné.
Si votre calendrier d’événements inclut des grands salons commerciaux nationaux ainsi que des petits événements locaux, le choix du stand modulaire est probablement la meilleure option pour vous. Pour chaque événement, vous pourrez facilement utiliser une partie ou la totalité de votre stand d’exposition.
Et si vous venez tout juste de vous lancer dans le monde des salons d’exposition ? Ou encore que vous avez un calendrier d’événements très chargé de nombreux petits salons locaux ? Ou vous êtes simplement à la recherche d’une solution fiable et douce pour votre budget ? C’est là que le stand portatif devient votre meilleur ami.
Les solutions de stands portatifs abondent sur le marché. Chaque fournisseur de kiosques d’exposition offre un large éventail de produits de la bannière rétractable au mur rétroéclairé.
Stands portatifs
Votre solution à bas prix
- Destinés aux petits budgets.
- Offerts uniquement pour l’achat.
- Ils sont utilisés pour raconter votre histoire graphiquement.
- Conçus pour des espaces d’exposition de petite taille.
Un stand portatif est presque toujours un achat. Il est généralement utilisé pour des espaces de plus petite taille,
10pi x 10pi ou 10pi x 20pi. Ils seront en place pour présenter votre histoire, ils sont généralement complétés par un comptoir, des échantillons de vos produits et quelques supports à littérature.
Bien qu’il y ait de belles offres de kiosques portatifs, ils ne sont pas destinés à arrêter le trafic et attirer un vaste public vers votre emplacement. Ils y sont pour raconter votre histoire graphiquement. Vos résultats lors de votre tradeshow dépendront de l’enthousiasme de vos employés et le message visuel que vous aurez choisi d’imprimer.
De plus, si vous avez de multiples salons d’expositions à travers le pays et besoin de soutenir vos équipes de ventes dans certains événements locaux, alors vous aurez certainement besoin de quelques pièces portatives afin de compléter votre matériel de tradeshows.
Souvenez-vous, vous n’avez pas à prendre toutes ces décisions seul. Archex ou votre fournisseur de kiosque d’exposition de choix vous aideront dans l’évaluation de vos besoins et la prise de décision.