Comment éviter les maux de tête liés au transport et l’entreposage

L’expédition et l’entreposage dans les foires commerciales ne sont jamais simples. Faire face à des livraisons tardives ou manquantes, des fournitures brisées, des retards et à fort prix peut parfois être très frustrant, et si l’expédition n’est pas traitée correctement, l’exposition entière prévue peut être compromise. Voici quelques conseils pour vous aider à faire face aux maux de tête associés à l’expédition et l’entreposage dans les foires commerciales:

Identifiez toujours vos boîtes

Chaque conteneur, caisse ou boîte que vous utilisez doit être marqué avec une étiquette visible et résistante à l’eau indiquant le nom de votre entreprise, numéro d’emplacement du stand d’exposition, le nom du salon, l’endroit où a lieu l’événement, et le nombre total de pièces (telles que caisse 1 de 12). Il est aussi fréquent de retrouver les dimensions et poids des caissons ainsi que les symboles appropriés si les items sont fragiles par exemple.

Avoir toutes les informations de contact nécessaires à portée de main

Lorsque des urgences courantes, telles que des envois manqués ou s’il y a des bris, vous ne voulez pas perdre de temps précieux à traquer le représentant. Avant de partir pour, assurez-vous d’avoir tous les contacts nécessaires pour le bon déroulement de l’événement. Idéalement, vous devez avoir les numéros de téléphone du promoteur du salon, le numéro de contact du lieu ainsi que les coordonnées de votre maison d’exhibit.

Soyez prêt à partir

Remplissez tous les documents nécessaires et effectuez les paiements nécessaires pour l’exposition avant les dates de tombées. Si vous ne le faites pas à temps, vous risquez de vous stresser à la dernière minute, ce qui pourrait vous occasionner du stress additionnel.

Avoir des caissons de qualité

Il est fortement recommandé d’investir dans des conteneurs durables et réutilisables pour le transport de vos salons. Si vous optez pour des couleurs vives et visibles, vos conteneurs seront toujours faciles à repérer sur le quai de réception, ce qui évitera les problèmes avec les conteneurs égarés ou perdus. En outre, vous serez assuré de caissons adaptés et garantissant plus de sécurité à vos articles de salon.